黑龙江民族职业学院院长办公会议制度(试行)
(发表时间:2005年11月21日 14:43:37)
    院长办公会议制度(试行)
 
第一章 总则
第一条 根据《中华人民共和国高等教育法》和《中国共产党普通高等学校基层组织工作条例》的规定,院长办公会议研究决定学院行政职责范围内的重要事项,是院长行使职权的有效方式。为规范院长办公会议事范围、议事程序,提高效率,切实发挥院长办公会议的作用,特制定以下具体规定。 
第二章 议事原则 
第二条 认真贯彻《中华人民共和国高等教育法》和国家的教育方针。
第三条 自觉地维护院党委对学院工作领导核心地位,对研究决定的问题要及时向院党委汇报,取得党委的支持。
第四条 依法治院、依法行政。
第五条 坚持实事求是,公开、公平、公正。 
第六条 坚持群众路线、民主决策、科学决策。 
第三章 议事范围 
第七条 贯彻《中华人民共和国高等教育法》和国家的教育方针,依法行使院长的各项职权,保证学院教育教学质量达到国家规定的标准。 
第八条 认真落实院党委的决定、决议和其他议定事项。 
第九条 讨论研究和决定全院的教育、科研、学科建设及其他行政管理工作,以及具体实施方案,确保教学、科研和管理水平的不断提高。 
第十条 拟订学院发展规划,制定具体的行政管理规章制度和年度工作计划并组织实施。 
第十一条 讨论研究全院师生员工的思想品德教育,组织好“两课”教学,保障正确的办学方向和国家教育方针的贯彻落实。 
第十二条 讨论拟订全院的师资队伍建设方案、专业和机构设置以及人事调配方案、招生、毕业生就业方案等。 
第十三条 讨论研究全院学生的教育与管理,决定学生的学籍管理、奖励及处分。 
第十四条 研究拟订职称评定、工资调整、奖金和津贴发放等具体工作方案。 
第十五条 研究审议基建项目的立项、预算、招标等事宜并形成初步方案;研究审议一万元以上的仪器、设备等物品的购置以及其它专项开支;研究审议对外重要经济合同的签订。 
第十六条 拟订和执行学院年度经费的预算方案。 
第十七条 讨论研究学院资产的有效管理,维护学院的合法权益,确保资产的保值、增值。 
第十八条 研究决定各部门、单位汇报和请示的有关问题。 
第十九条 根据《中华人民共和国高等教育法》和学院的实际情况,研究决定其他应由院长办公会议决定的事项。 
第四章 议事程序与议事规则 
第二十条 院长办公会议是学院行政经常性例会,一般每周一次,如有紧急事项可临时召开。院长办公会议由院长召集并主持(或委托常务副院长召集或主持),副院长及院办公室主任参加会议。会议内容涉及有关部门时,经院办公室主任报会议主持人确定,有关部门主要负责人列席会议;有关议题讨论结束后,列席相关议题的人员退席。 
第二十一条 院长指定讨论研究的议题或经院长同意提交会议讨论研究的议题,要事先进行认真的调查、分析、论证,并按照科学性、可行性的要求提出具体的意见;凡涉及其他部门的,要由分管领导召集有关部门进行协调会商,再要求列入议题;凡情况不明,准备不充分,没有具体意见的议题,不提交院长办公会议。 
第二十二条 院办公室负责院长办公会议题的汇集,凡各部门、单位拟提交院长办公会议研究的议题,首先要征求分管院领导的意见,然后送院办公室。办公室主任根据轻重缓急提出会议的初步议题,经院长(或院长委托主持会议的常务副院长)审阅同意后,列入院长办公会议正式议题。 
第二十三条 列入院长办公会议的重要议题,原则上要打印成书面材料,于会议前3天将材料一式六份交院办公室。院办公室一般应提前1天将会议议题及有关会议材料送交各有关参会人员,以便事先考虑议事意见。 
第二十四条 院长办公会议应按会前确定的议题讨论研究,(紧急事项可临时上会)每位出席会议的成员都要认真负责地发表意见,发言应简短,观点明确。一般情况下,会议应有议有决、结论清楚,要有可操作性。会议对某些问题认识不统一,需再议才能确定的议题,会后院领导及参会人员应继续做好调查论证工作,但不能把个人意见扩散或付诸实施。 
第二十五条 对于在院长办公会议上每个成员发表的意见及未公开宣布的决定,与会人员和列席人员严禁以任何形式和借口,向任何人泄露或暗示。 
第二十六条 会议决定的事项需要发文的,按规定程序及时成文。缺席会议的,由院办公室主任负责转达会议决定的事项。 
第二十七条 院长办公会议纪要,由院办公室主任审核,院长(或主持会议的常务副院长)签发。纪要除送交出席会议的院长、副院长外,还送交党委及有关部门负责人,并由院办公室存档备查。 
第二十八条 院长办公会议讨论决定的事项,发文件的按文件规定、不发文件的按会议纪要,由分管院领导组织有关部门贯彻落实,由院办公室进行督促和催办,并将贯彻落实情况及时反馈给主要院领导及分管院领导。 
第六章 附则
第二十九条 本规则从公布之日起实行。
第三十条 本规则解释权归学院办公室。

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