黑龙江民族职业学院行政会议议事规则(试行)
(发表时间:2005年11月21日 14:41:20)
    行政会议议事规则(试行)   
  第一章 总则
第一条 为贯彻执行高校党委领导下的院长负责制,明确黑龙江民族职业学院行政会议职责,规范学院行政会议议事程序,提高会议效率,根据《中国共产党普通高等学校基层组织工作条例》(以下简称《条例》)和《中华人民共和国高等教育法》(以下简称《高教法》),结合学院实际,特制定本暂行规则。
第二条 学院行政会议是协助院长决策的重要会议,也是学院领导集体研究和决策学院重要事项的会议。
第三条 学院行政会议是促进黑龙江民族职业学院各项工作的开展,保证院长在党委领导下独立负责地开展工作,领导各分管院长完成学院各项工作任务。
  第三章 行政会议类别
第四条 学院行政会议主要分为院长办公会议、党政联席会议、院务会议、中层干部会议、工作例会和专题会议、情况通报会等。
第五条 院长办公会议主要研究、决定和处理学院教学、科研、行政、学生、基建、后勤等各类重要行政事项。会议参加人员主要有院长、副院长和办公室主任,可邀请学院党委书记参加;会议由院长召集、主持,并决定其他列席会议人员。院长因故不能出席会议时,由常务副院长主持。会议组织工作由学院办公室负责。
第六条 党政联席会根据工作需要不定期召开,研究综合性事项,沟通或通报有关情况。会议参加人员主要有党委书记、院长、副院长、党、政办公室主任;会议由党委书记、院长协商后召集、主持,并决定其他列席会议人员;会议组织工作由党委办公室或学院办公室负责。
第七条 院务会议主要是讨论决定学院行政工作中的重大问题,安排协调学院的重要工作和重大活动;会议参加人员主要有院长、副院长、院系处室负责人的代表、院办公室主任,可邀请党委书记参加;会议由由院长召集、主持并决定其他列席会议人员,院长因故不能出席会议时,由常务副院长召集并主持。
    第八条 其它行政会议
  (一)中层干部会议是院长传达、贯彻学院党委、学院行政的决定、决策,布置工作,协调处理相关问题和听取汇报、检查工作的会议。
(二)工作例会是指院领导就分管部门或主管工作召集并主持的业务办公会。如教学工作例会、学生工作例会、科研工作例会、后勤工作例会等;工作例会非特殊情况不邀请其他院领导参加;会议组织工作由职能部门负责。
(三)专题会议是指院领导就主管工作或担任负责人的某一专门机构涉及的工作所召开的专题会议,如学术会议、卫生工作会议等;非特殊情况不邀请其他院领导参加;会议组织工作由相关部门负责。
(四)学院学年、学期(年度)工作会议是学校部署学年、学期(年度)全面工作的全校性会议,或向教职工报告前一阶段工作总结,通报学院近期工作部署和其他需周知的事项;参加会议的人员一般为全体教员工;会议由院长召集、主持会议;组织工作由学院办公室负责。
(五)学院召开的报告会、庆祝大会、表彰会、毕业典礼等其他会议及在特殊情况下召开的会议,一般按谁主管、谁负责的原则组织,其他各部门给予协助。会议召开时间、召集和主持、参加人员的确定根据实际情况而定。
第四章 主要行政会议议事决策程序
第九条 院长办公会议、党政联席会议、院务会议对重大问题的决定,必须经集体讨论,院长在充分听取各方面意见的基础上作出决策。
第十条 院长办公会议、院务会议议题原则上由院长确定,重要议题或党政联席会议议题与学院党委书记协商确定。其它学院领导和职能部门可以向院长提出需要研究决定的事项。
第十一条 凡提交院长办公会议、院务会议讨论决定的重要事项,提出议题的领导和职能部门(单位)会前应进行认真的调查研究和必要的论证,提出可供选择的书面意见或方案,送学院办公室统筹安排。 
第十二条 会议议题、日期确定后,由办公室提前通知与会人员,会议的有关材料原则上应同时送达。因故不能参加会议的人员应向主持人请假并告知办公室。缺席人员可事先就列入会议的议题发表意见,供院长决定、决策时参考。
    第十三条 副院长协助院长做好分管工作,在院长外出期间,委托常务副院长全面负责学校行政工作。副院长要按照院长和院长办公会议、院务会议的决定、决策,独立负责地开展工作。凡属副院长自己职权范围内的事,不要提交院长办公会议、院务会议讨论或交院长处理。 第十四条 遇有紧急突发事件,院长(副院长)应临机果断处置,同时向学院党委报告。
    第十五条 院长办公会议、党政联席会议、院务会议作出的决定、决策,必须记录在案,并由办公室按统一规定进行传达或公布,要形成会议纪要或正式文件,由院长或主持会议的常务副院长签发执行。专题会议的记录及形成纪要由主办处室负责,会议纪要由主持人签发。
  第五章 执行与督查
    第十六条 参加院长办公会、党政联席会议、或院务会议的与会者不得泄露会议讨论的情况和决议的过程,所作会议决定除需要发布或执行外不得外传。
  第十七条 院长的决策和院长办公会议、党政联席会议、院务会议讨论决定的事项,按照分工要求,由党委书记、院长、副院长具体组织实施,或由办公室通知相关部门和单位执行。
   第十八条 行政各处室是具体办事机构,要忠于职守、履行职责、改进作风、提高效率,切实为教学、科研服务,为基层服务,为师生员工服务。
    第十九条 各部门和全体师生员工对院长的决策和会议议决事项必须认真贯彻执行。有不同意见允许保留,可以通过正常渠道反映,但在决定没有改变之前,必须坚决执行。
    第二十条 全院教师、管理人员和教学辅助人员及其他专业技术人员,应当以教学和培养人才为中心做好本职工作。
    第二十一条 学院办公室负责院长决策和会议议决事项执行情况的检查督促工作,并协调处理执行中出现的问题。对个别贯彻执行不力甚至拒不执行的部门、单位和个人由监察处严肃查处。
第六章 附则
第二十二条 本规则从公布之日起实行。
第二十三条 本规则解释权归学院办公室。

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